ℹ️ Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit den vorliegenden Firmen- und Verarbeitungsangaben vollständig ausgefüllt. Wir empfehlen vor dem Scharfschalten der Kampagnen eine abschließende juristische Prüfung. Sie ersetzt keine Rechtsberatung.

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 · Gilt für reporting.aeonic-intelligence.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Aeonic Intelligence GmbH
Französische Str. 47, Hinterhaus, 10117 Berlin
E-Mail: info@aeonic-intelligence.de
Telefon: +49 (0) 30 7551 3601

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Sivaganasundram Sarujan, Maximilian König, Dieter Dusdal.
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg, HRB 269179 B.
USt-IdNr.: DE426547721.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der IONOS SE (Rechenzentrum innerhalb der EU/Deutschland) betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite, Browsertyp) zur Auslieferung und Absicherung der Seite. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Architektur-Check / Kontaktformular („Funnel")

Wenn Sie den Architektur-Check ausfüllen und absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Antworten auf die Fragen des Checks (aktuelle Reporting-Situation, Stunden pro Woche, größter Engpass, Unternehmensgröße, Ihre Rolle, Dringlichkeit).

Zweck: Kontaktaufnahme und Vorbereitung des von Ihnen angefragten, kostenfreien Architektur-Checks.
Interne Einordnung: Aus Ihren Antworten wird ein einfacher, unverbindlicher Eignungswert zur Vorbereitung des Gesprächs abgeleitet. Damit ist keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO verbunden.
Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherort: Die Daten werden bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase in einer Region innerhalb der EU gespeichert. Der Zugriff erfolgt ausschließlich intern über ein passwortgeschütztes Tool; es besteht kein öffentlicher Zugriff.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Angaben nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und daran anschließende Kommunikation erforderlich ist, und löschen sie, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Angabe der Pflichtfelder (Name, E-Mail) ist für die Bearbeitung erforderlich; ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

4. Terminbuchung (Calendly und Microsoft Teams)

Für die Buchung eines Termins zum Architektur-Check binden wir den Dienst Calendly der Calendly LLC (USA) ein. Wenn Sie einen Termin wählen, verarbeitet Calendly die dafür nötigen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) und kann hierbei Cookies setzen. Zur Vereinfachung übergeben wir Ihren im Funnel eingegebenen Namen und Ihre E-Mail-Adresse an das eingebettete Buchungsformular, damit Sie diese nicht erneut eingeben müssen. Das anschließende Gespräch findet per Videokonferenz über Microsoft Teams (Microsoft) statt; hierfür wird ein Einladungslink erzeugt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung der von Ihnen gewünschten Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Calendly und Microsoft kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen; Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

5. Einwilligung / Cookie-Banner

Der unter Ziffer 6 genannte Marketing-Dienst (LinkedIn Insight Tag) wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Wählen Sie „Nur notwendige", findet kein Marketing-Tracking statt. Ihre Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die für diese Website in Ihrem Browser gespeicherten Cookies bzw. lokalen Daten löschen. Beim nächsten Aufruf erscheint der Cookie-Hinweis erneut und Sie können Ihre Auswahl neu treffen.

6. LinkedIn Insight Tag & Conversion-Tracking

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir das „LinkedIn Insight Tag" der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Es ermöglicht uns:

die Messung der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Anzeigen,
das Conversion-Tracking (z. B. erfolgreiches Absenden des Architektur-Checks sowie das Buchen eines Termins), und
die Bildung von Zielgruppen für Werbung (Retargeting).

Dabei können Cookies gesetzt und Daten – darunter eine von LinkedIn vergebene Kennung sowie technische Informationen – an LinkedIn übermittelt und dort ggf. mit Ihrem LinkedIn-Konto in Verbindung gebracht werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Bei LinkedIn kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen; Grundlage hierfür sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Hinweis: Ein Meta-/Facebook-Pixel ist auf dieser Seite derzeit nicht im Einsatz.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
Datenübertragbarkeit (Art. 20),
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigten Interesses (Art. 21),
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@aeonic-intelligence.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (für uns zuständig: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin).

8. Impressum

Die vollständigen Pflichtangaben nach § 5 DDG finden Sie im Impressum.